HCM Inside Timesheet
Stundenschreibung ist ein komplexes Thema, das immer wieder zu Kopfzerbrechen führt und oft umständlich gehandhabt werden muss. Wenn Kontierungsobjekte, Mitarbeiterdaten und das Controlling in verschiedenen Systemen verarbeitet werden, bedeutet dies häufig Unübersichtlichkeit und Anfälligkeit für Fehler. HCM Inside Timesheet schafft hier Abhilfe. Wir bieten Ihnen eine leistungsfähige, homogene und transparente Webapplikation, über die Sie alle Facetten der Stundenschreibung abbilden können. So behalten Sie stets den Überblick.
Im Normalfall werden Mitarbeitern und deren Projekten bestimmte Kontierungsobjekte zugeordnet, auf die dann die Stunden geschrieben werden. HCM Inside Timesheet bietet Funktionen wie "Kopie Tage", "Arbeitsvorrat" und "Vorbelegung der Eingabefelder". Dies ermöglicht eine enorme Beschleunigung der Vorgänge.
Auch Ihre Mitarbeiter haben viele Vorteile: Jederzeit können sie sich eine Auswertung als Stundennachweis ausdrucken lassen. Vorgesetzte wiederum haben die Möglichkeit sich einen Überblick über die Stundenschreibung und die Kontierungsobjekte ihrer Mitarbeiter zu verschaffen, in dem sie Berichte über diese erzeugen. Diese können einfach als Exceldatei exportiert oder als PDF erzeugt werden.
Auch kann die Stundenschreibung über den Genehmigungsprozess gesteuert werden, bevor diese zum Rechnungswesen weitergeleitet wird. Mit Hilfe der Genehmigungssicht kann die zuständige Führungskraft jederzeit überprüfen, welche Anzahl von Stunden von einem Mitarbeiter auf ein Projekt gebucht wurde und kann so rechtzeitig auf Korrekturen hinweisen oder Änderungen bestehen, bevor sie eine Genehmigung erteilt.
Leistungen von HCM Inside Timesheet im Überblick:
- Anzeige Sollstunden aus der Zeitwirtschaft (Systemübergreifend)
- Dezentrale Kontierungsprüfung
- Flexibler Arbeitsvorrat
- Sonderfunktionen
- Kopie Tage
- Verteilung Stunden
- Absprung Reisekosten
- Organisatorische Genehmigung über Rolle personelle oder fachliche Führungskraft
- Projektspezifische Genehmigung
- Berichte flexibel und online verfügbar
- Export nach Excel oder PDF
- Erinnerungsfunktion für Stundenschreibung und Genehmigung
- Basisfunktionen
- Vertretung
- E-Mailsteuerung
- Mehrsprachig
