HCM Inside Travel
Reisespesen - in vielen Unternehmen stellen sie einen großen Kostenfaktor da. Doch nicht allein die Spesen an sich sorgen für Unmut, ebenso die damit verbundenen Prozesse. Diese sind meistens sehr komplex und zusätzlich papiergebunden, was für mangelnde Transparenz und Unübersichtlichkeit sorgt. Häufig werden Reiserichtlinien nicht exakt eingehalten, da es schwer ist den Überblick zu behalten, was auch nicht zuletzt am hohen administrativen Aufwand liegt.
HCM Inside Travel bietet hier die Lösung: Wir haben eine leistungsfähige Webapplikation entwickelt, mit deren Hilfe Sie sowohl dezentral als auch zentral arbeiten können. So kann Ihr Mitarbeiter dezentral Reisen erfassen, prüfen und genehmigen, Ihre Reisekostenstelle dagegen beispielsweise zentral. HCM Inside Travel ist dabei immer auf Ihr firmenspezifisches Anforderungsprofil hin eingerichtet und bildet den Genehmigungsprozess auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ab. Und das Ganze papierlos und somit nervenschonender.
HCM Inside Travel nutzt hierbei die SAP R/3 Reisekostenabrechnung als Basis zur Abbildung des Reisekostenprozesses. Gleich nach der Anmeldung sehen Sie übersichtlich dargestellt die wichtigsten Informationen zu Ihren Reisen auf einen Blick.
Sie können einen neuen Reiseantrag erstellen oder Daten zu beispielsweise einer Inlandsreise erfassen. Nach dem Speichern erhält jede Reise einen Status, der Ihnen zeigt, in welchem Bearbeitungszustand sich Ihre Reise gerade befindet. Sobald die Reise durch den Vorgesetzten genehmigt wurde, werden die Reisedaten an die HR-Abrechnung übergeben.
Leistungen von HCM Inside Travel im Überblick:
● Reiseantrag anlegen
· mehrstufige Genehmigung
· Abbildung kundenspezifischer Prozesse
● Reisekostenabwicklung
● Dezentrale Kontierung
● Berichte (z.B. Reisekostennachweis)
● Basisfunktionen
· Vertretung
· E-Mailsteuerung
· Mehrsprachig
